Madde 109 – (Değişik: 13/2/2011 - 6111/109 md.) Memurlar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak kurumlarınca tutulacak personel bilgi sistemine kaydolunurlar. Her memur için bir özlük dosyası tutulur. Özlük dosyasına, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri; varsa inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur. Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde, hizmet gerekleri yanında özlük dosyaları göz önünde bulundurulur. Özlük dosyalarının tutulma esasları ile özlük dosyalarında yer alacak belgelere ilişkin usûl ve esaslar Devlet Personel Başkanlığınca belirlenir.

Türkiye Büyük Millet Meclisi·mevzuat.gov.tr ↗

Kaynak: mevzuat.gov.tr resmî metinleri. İçerik bilgilendirme amaçlıdır; nihai değerlendirme ilgili kurumun mevzuat yorumu ve takdir yetkisindedir. Memur Asistanı bağımsız bir platformdur, resmî kurum uygulaması değildir.