KVKK Aydınlatma Metni

Memur Asistanı, AKKOD markasıyla sunulur. “AKKOD” bir marka adıdır; kayıtlı bir şirket veya ticari unvan değildir. Uygulamayı işleten ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu olan kişi Şule Kaya’dır. Aşağıdaki bilgilendirme bu kapsamda yapılır.

İşleme amaçları: Hesap güvenliği, hizmet sunumu, kullanıcı desteği, becayiş ilan ve mesajlaşma akışlarının işletilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen veri kategorileri: Kimlik (ad/soyad — beyan), iletişim (e-posta), profesyonel (kurum, ünvan, hizmet yılı — beyan), işlem güvenliği (oturum tokenları, log kayıtları), kullanıcı içerikleri (ilan metni, mesajlar).

Hukuki dayanak: Verileriniz; üyelik sözleşmesinin kurulması ve hizmetin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetin güvenli işletilmesindeki meşru menfaat kapsamında işlenir. Ayrıca onay gerektiren bir işlem olursa (örn. tanıtım e-postası) izniniz ayrıca istenir.

Verileriniz güvende: Verileriniz şifreli bağlantılarla taşınır ve güvenli sunucularda saklanır. Kişisel verilerinizi satmayız. Sitede Google AdSense reklamları gösterilir ve Google reklam sunumu için çerez kullanabilir (bkz. Çerez Politikası); bunun dışında verileriniz yalnızca hizmetin çalışması için gerekli altyapı sağlayıcılarına (aşağıda) ve yasal yükümlülük ya da yetkili makam talebi hâlinde ilgili mercilere —sınırlı kapsamda— aktarılabilir. Mesajlarınızı yalnızca siz ve konuştuğunuz kişi görür; dilediğinizde hesabınızı ve tüm verilerinizi silebilirsiniz.

Teknik altyapı: Hizmetin çalışması için Google (giriş — yalnız e-posta ve ad alınır), Firebase (bildirimler), Cloudflare (güvenlik), OpenAI (mevzuat asistanı yanıtları), Vercel ve Supabase gibi sağlayıcıların altyapısı kullanılır; her birine yalnızca ilgili özelliğin çalışması için gereken asgari bilgi gider.

Yurt dışına aktarım: Yukarıdaki altyapı sağlayıcılarının (Supabase, Vercel, Google, Firebase, OpenAI, Cloudflare) sunucuları yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 7499 sayılı Kanun’la değişik ve 1 Haziran 2024’te yürürlüğe giren 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Kurul tarafından bugüne kadar hiçbir ülke için yeterlilik kararı verilmediğinden, bu aktarımların 9. maddenin dördüncü fıkrasındaki uygun güvencelere (Kurul’ca ilan edilen standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları ya da taahhütname ve Kurul izni) dayandırılması esastır. Sağlayıcılarla akdedilen veri işleme sözleşmeleri (DPA), tek başına Kanun anlamında uygun güvence yerine geçmeyen, bu güvenceleri tamamlayıcı sözleşmesel tedbirlerdir. Her sağlayıcıya yalnızca ilgili özelliğin çalışması için gereken asgari veri aktarılır; mevzuat asistanına yazdığınız soru metni, kimlik bilgileriniz eklenmeden iletilir. Olağan ve süreklilik arz eden veri akışı açık rızaya değil bu güvencelere dayanır. Kişisel verileriniz satılmaz. Web sitesinde Google AdSense reklamları gösterildiğinden Google üçüncü taraf reklam çerezleri kullanabilir; bu çerezler reklam sunumu içindir (bkz. Çerez Politikası).

Mevzuat asistanı ve anonim kullanım: Mevzuat aramasında yazdığınız soru metni, yanıt üretimi için yapay zekâ sağlayıcısına iletilir; kimlik bilgileriniz bu istekle gönderilmez. Mevzuat araması giriş yapmadan da kullanılabilir.

Verileriniz ne kadar tutulur? Profil, ilan ve mesaj verileriniz hesabınız durduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde (veya silme talebinizde) kaldırılır. 45 gün etkileşim görmeyen becayiş ilanları otomatik pasife alınır. Mevzuat arama sorgu metinleri 60 gün sonra otomatik silinir. Yayın-öncesi “haber ver” e-postaları yalnızca açılış duyurusu için kullanılır ve duyuru sonrasında silinir.

Haklarınız: Verilerinize erişme, düzeltme, sildirme ve işlenmesine itiraz etme hakkınız her zaman var. Tek yapmanız gereken kvkk@memurasistani.com.tr adresine yazmak; kimlik ve hesap doğrulaması ardından 30 gün içinde yanıt verilir. Dilerseniz Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na da başvurabilirsiniz.